Emplois

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle majeur de soutien dans l’ensemble des opérations de RAP Côte-Nord. Cette personne assure un soutien administratif, comptable et logistique essentiel à la réalisation des activités, des projets et des évènements. Par sa posture centrale dans l’équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe activement à la poursuite de la mission et à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

En étroite collaboration et sous la supervision de la Direction :

Soutien à la comptabilité

• Recevoir, vérifier, codifier les factures des fournisseurs et en assurer le suivi
• Recevoir et vérifier les comptes de dépenses
• Effectuer les suivis budgétaires
• Collaborer avec le service externe de comptabilité
• Assurer le suivi des feuilles de temps pour la paie
• Concilier les comptes en fins de mois

Soutien administratif

• Rédiger et réviser des documents (correspondances, rapports, bilans)
• Procéder aux achats (soumissions, commandes, contrats, suivis, inventaires)
• Organiser des déplacements (logistique, réservations)
• Fixer et faire le suivi des rendez-vous et des réunions
• Assurer les différents suivis internes et externes
• Établir et tenir des systèmes de classement (dossiers, bases de données, archives)
• Compiler et mettre à jour des données
• Collaborer au suivi des ententes et des subventions
• Gérer le courrier postal

Soutien aux événements, projets et communications

• Participer à la préparation, au montage et à l’envoi de matériel des différents projets
• Collaborer à l’organisation et à la logistique des événements et réunions
• Assurer la circulation des renseignements à l’interne
• Collaborer aux communications externes (infolettres, réseaux sociaux, site web, etc.)

Formation et expérience

• Diplôme dans une discipline pertinente (bureautique, administration, comptabilité) ou combinaison de formations et expériences jugée équivalente

Compétences personnelles

• Aisance informatique générale et maîtrise des outils Office usuels
• Savoir-être, diplomatie et professionnalisme
• Excellente autonomie professionnelle
• Sait organiser, planifier et exécuter le travail efficacement
• Excellente capacité à travailler en équipe et en collaboration
• Excellente capacité de rédaction
• Sens des priorités et de la gestion du temps
• Rigueur et méticulosité
• Proactivité
• Discernement
• Adaptabilité et ouverture d’esprit
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais – écrite et verbale (un atout)

• Salaire selon l’expérience, entre 24,01$ et 35,84$ de l’heure
• Horaire de 35 heures par semaine
• 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 10 journées de congé bienveillant, congé rémunéré entre Noël et jour de l’An (fermeture 2 semaines)
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur (jusqu’à 5 %)
• Plan de développement professionnel
• Climat de travail stimulant qui favorise l’intelligence collective